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販売オーダのワークフローを自動化 - sale_automatic_workflow

基本情報

  • モジュール名: sale_automatic_workflow 
  • ライセンス: AGPL-3 
  • オーサー: Akretion, Camptocamp, Sodexis 
  • レポジトリ: https://github.com/OCA/sale-workflow
  • 利用可能バージョン (2026年4月時点): 12.0, 13.0, 14.0, 15.0, 16.0, 17.0, 18.0


機能概要

販売オーダに自動ワークフローを設定することで、オーダの検証・請求書の作成・検証といった一連の処理を自動化できます。

ECサイトや外部システムと連携して大量の受注を処理する場面や、受注から請求・出荷までの業務フローを自動化したい場合に活用できます。


設定方法

自動ワークフローの定義は「販売 > 設定 > 自動ワークフロー」から作成します。
各ワークフローでは以下の項目を設定できます。

オーダ設定:

  • 販売チーム

ワークフローオプション:

  • 販売オーダの自動検証
  • 注文確認メールの自動送信
  • 請求書の自動作成
  • 請求書の自動検証
  • 支払いの自動登録
  • 販売完了

各オプションを有効にすると、「検索フィルタに基づいて選択を設定」から処理対象を絞り込む条件を設定できます。


請求書オプション:

  • 請求日の強制(請求書の日付を販売オーダの注文日に合わせる)
  • 配送時にサービスを請求する(初回請求書作成時、サービス品目のプロダクトが含まれる場合、そのプロダクトを配送済みとして処理する)
  • 売上仕訳帳(デフォルトの仕訳帳の設定)


使用方法

モジュールをインストール後、販売オーダの自動ワークフロー情報のタブから、割り当てたい自動ワークフローを設定します。設定後は、自動ワークフローの定義に従って各ステップが自動的に実行されます。


インストール時に以下の2つの自動ワークフローが用意されています。

  • Automatic: オーダ確認・確認メール送信・請求書作成・請求書検証が有効
  • Manual: すべて無効

Manualにすることで自動ワークフローが停止します。


注意事項

販売オーダに関連の運送や請求書の取り消し修正を手動で行いたい場合が発生することがあります。

例えば、自動で作られた請求書に単価の間違いがあり、請求書を再作成して修正する場合は、

間違いがある請求書をキャンセルする前に

販売オーダ > 自動ワークフロー情報より、「Manual」に切り替えたうえで、手動で請求書を再作成してください。

「Automatic」のままだと、ワークフローに従って請求書が作成されてしまいます。

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