Odoo には標準機能としてメールテンプレートの作成・編集機能が備わっています。定型文を事前に登録しておくことで、請求書送付や発注確認など、業務ごとに一貫したメールを効率的に送信できます。

テンプレートの件名・本文には、送信対象レコードのフィールド値を動的に埋め込むことができます。たとえば請求書テンプレートであれば、取引先名・請求書番号・金額などを自動で差し込んだメールを生成できます。

設定方法

テンプレートの作成手順

設定 > 技術 > Eメール > メールテンプレート を開き、「新規」をクリックします。

設定項目

• テンプレート名: テンプレートの管理名
• 適用: このテンプレートを使用するモデル（例: 販売オーダ、合計請求書 など）
• 件名: メールの件名
• 表示文: メール本文

件名の設定

件名には、通常の文章（文字列）のほかに、{{ object.フィールド名 }} の形式でレコードのフィールド値を埋め込むことができます。これにより、動的な件名の表示が可能になります。

例

テンプレートでよく使用される式の例

取引先名: {{ object.partner_id.name }} 

自社名: {{ object.company_id.name }} 

合計金額: {{ object.amount_total }} 

支払期日: {{ object.invoice_date_due }} 

本文の設定

本文には、通常の文章（文字列）のほかに、動的プレースホルダー（v16以前: ダイナミックプレースホルダー)を用いて動的な値の埋め込みが可能になります。

埋め込み方法

1. 埋め込みたい箇所で「/」を入力し、動的プレースホルダーを選択します。
   
   
   
2. その後表示したい値のモデル名を選択します。
   ※表示したい値がモデルの中にネストされている場合は、「＞」をクリックし表示したい値を選択してください。
   例：「顧客名（取引先会社名）」を表示したい場合の選択方法
   
   
   
   
   これで「顧客名」が表示されるようになります。
   

プレビュー

設定した内容をプレビューで確認することができます。

使用方法

設定項目の「適用」で指定したモデルのビュー画面にて「送信」をクリックし、Odoo内からメールを送信します。その際に、作成したテンプレートが表示されます。

件名や本文を修正・追記したい場合は、この画面からそのまま修正することができます。